總體上來說,河南成人大學(xué)《法律文書》這門課程的全部內(nèi)容就是講如何寫作法律文書,但是國家開放大學(xué)教材上的內(nèi)容是從傳授知識的角度來闡述的,是就文書本身而言的;而我這里要給大家講的是實際寫作文書時的一些基本技巧,也就是如何將文書寫作的理論和知識加以實際運用的具體步驟和方法。
那么,文書寫作到底應(yīng)當(dāng)怎么進行?怎么樣才能寫出一份完整規(guī)范的文書呢?就我的體會,可以按照這么幾個步驟進行:
一、看清要求,明確文書種類
要寫作一份文書,首先就得弄清楚要寫的文書是什么樣的文書,也就是說要明確文書的種類,因為文書的種類體現(xiàn)了文書的性質(zhì)和用途,明確了文書的種類也就明確了它的寫作主體、格式、寫作內(nèi)容等等。這樣,文書的大致框架基本上也就出來了,然后只要往框架里面填充相應(yīng)的內(nèi)容就可以寫出一份完整的文書。所以在寫作文書時首先就要看清要求,明確文書的種類。否則就可能張冠李戴。比如說:考核說明中的“試題示例”第六大題(文書寫作題)的第1小題要求寫作起訴書。那么首先就要明確起訴書的種類:它是屬于檢察機關(guān)的文書,屬于刑事起訴文書,是對公安機關(guān)移送審查起訴的案件審查以后制作的向法院提起公訴的文書,屬于文字?jǐn)⑹鍪降奈臅?hellip;…等等。這樣,你就不至于將它與其他文書弄混而寫成起訴意見書或者起訴狀了。
二、仔細(xì)閱讀案情,確定文書主旨
“主旨”是指文書的中心思想和寫作目的,是一篇文書的靈魂。一般說來,文書的種類和主旨是在法律工作的進行過程中產(chǎn)生的,比如:在案件偵查終結(jié)后,如果認(rèn)為犯罪嫌疑人的行為構(gòu)成犯罪,需要追究其刑事責(zé)任,那么就要制作起訴意見書將案件移交檢察機關(guān)審查起訴。這時文書的主旨也隨之產(chǎn)生了――犯罪嫌疑人的行為構(gòu)成某某犯罪,需要追究其刑事責(zé)任,應(yīng)當(dāng)將案件移交檢察院審查起訴。
但是,在進行寫作練習(xí)或者是參加考試時,需要寫作的文書的種類總是指定的,屬于命題作文,這個時候就只有通過對素材的分析和思考才能產(chǎn)生和形成文書的主旨。所以,在明確了所要寫作的文書種類之后就要仔細(xì)閱讀案情材料進而形成和確定文書的主旨。比如:考核說明中的“試題示例”第六大題(文書寫作題)的第1小題要求寫作的起訴書。通過對案情材料的分析,可以認(rèn)定此案是一起有預(yù)謀的故意殺人案,行為人的行為構(gòu)成故意殺人罪,應(yīng)當(dāng)依法起訴,追究其刑事責(zé)任。那么這份起訴書的主旨就是:被告人的行為構(gòu)成故意殺人罪,應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。
其實,這一步驟有時并不需要費多大力氣,因為在素材中往往就已經(jīng)給大家提供了文書的主旨。比如考核說明中要求寫作起訴書,在所給的材料里面已經(jīng)明確了檢察機關(guān)是要以被告人行為構(gòu)成故意殺人罪提起公訴,那么這份起訴書的主旨也就明確了:被告人的行為構(gòu)成故意殺人罪,應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。
三、回顧所學(xué)知識,草擬出文書格式及程式化用語
前面我們說過,格式及程式化用語是法律文書的顯著標(biāo)志。不同種類的文書,其格式及程式化用語不盡相同,換句話說,不同的格式及程式化用語也就代表著不同種類的文書,一目了然。而且,格式及程式化用語實際上就象一座房子的框架。所以,在明確了文書種類、確定了文書的主旨之后,就要開動腦筋對所學(xué)知識進行有針對性的回顧和搜索,并且將其格式及程式化用語草擬出來備用。
還是以寫作起訴書為例:起訴書是文字?jǐn)⑹鍪轿臅,由首部、正文、尾部三部分?gòu)成:
首部包括:制作機關(guān)名稱
文書名稱
編號
被告人基本情況
案由和案件審查過程
正文包括:事實、證據(jù)和理由:
經(jīng)依法審查查明:……(事實)
認(rèn)定上述事實的證據(jù)如下:……(證據(jù))
本院認(rèn)為,某某……,其行為觸犯了《中華人民共和國刑法》第X條,犯罪事實清楚,證據(jù)確實充分,應(yīng)當(dāng)以XXX罪追究其刑事責(zé)任。根據(jù)《中華人民共和國刑事訴訟法》第XXX條的規(guī)定,提起公訴,請依法判處。
尾部是送達用語及簽署:此致
XXX人民法院
檢察員 XXX
XXXX年XX月XX日
(檢察院院章)
最后是附項:被告人羈押處所(現(xiàn)在處所)、證據(jù)目錄、證人名單、主要證據(jù)復(fù)印件或者照片名稱及數(shù)量;或者被害人附帶民事訴狀X份。
四、精心選擇材料,確定寫作內(nèi)容
“材料”是用以說明文書主旨的支柱、根基,沒有充足、適用的材料就無法對文書的主旨加以論證。另一方面,文書的主旨又決定了材料的性質(zhì)和范圍。所以,寫作文書時必須精心選擇所要使用的材料,保證材料與主旨的完全統(tǒng)一。不論是練習(xí)還是考試,實際工作中也是如此,素材中有著各種各樣的材料,有些是需要的,有些是不需要的,有些是可以說明主旨的,而有些則是無用的甚至是沖淡主旨的。這時就需要根據(jù)文書的主旨進行仔細(xì)選擇。
比如上面所說的考核說明中的“試題示例”第六大題(文書寫作題)的第1小題要求寫作的起訴書。既然文書的主旨是被告人的行為構(gòu)成故意殺人罪、應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任,那么就要按照故意殺人罪的構(gòu)成條件選取相應(yīng)的材料。與故意殺人事實相關(guān)的時間、地點、行為人、工具、手段、過程、后果等等就是需要的、有用的,應(yīng)當(dāng)保留;而其以前的工作馬虎、違反紀(jì)律、小偷小摸以及事后被抓獲的過程等等均與其故意殺人的犯罪事實沒有緊密聯(lián)系,那么就屬于不需要的,應(yīng)當(dāng)舍棄。
另外,法律文書的內(nèi)容往往是有法定要求的,那么,在選擇材料時就必須按照法律規(guī)定的各種必備要素確定寫作內(nèi)容。比如起訴書中關(guān)于被告人基本情況的寫作就要求寫清:被告人的姓名、性別、出生年月日、身份證號碼、民族、文化程度、職業(yè)或工作單位及職務(wù)、住址,曾受到行政處罰、刑事處罰的情況和因本案被采取強制措施的情況等。
選擇材料時最好是在所要使用的材料上作好記號,以免寫作時遺漏。
五、寫作成文,認(rèn)真修改
文書種類明確了,文書的主旨確定了,格式也清楚了,需要使用的材料也準(zhǔn)備好了,那么這時就要正式寫作成文,形成完整的文書。
正式寫作時,一定要注意,要靈活運用總論部分所講的寫作法律文書的基本要求。教材上對此有詳細(xì)論述,這里就不重復(fù)。
文書寫成后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀修改,進一步完善。
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