各管理中心、學(xué)習(xí)中心：
根據(jù)《中南大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育課程考試考點(diǎn)設(shè)置管理辦法》，本次課程考試考點(diǎn)清理以及考點(diǎn)確認(rèn)工作即將啟動(dòng)，現(xiàn)將有關(guān)工作和要求通知如下：
一、考點(diǎn)設(shè)置及要求
1．原則上除新建學(xué)習(xí)中心外不再增設(shè)新考點(diǎn)，且所有在用考點(diǎn)都須核對(duì)信息并重新確認(rèn)后才能啟用。特殊情形確需增設(shè)新點(diǎn)的，學(xué)習(xí)中心須提出書面申請(qǐng)，學(xué)院審核同意后方可設(shè)置。
2．凡目前在籍生人數(shù)少于20人（不含新生）的已建下屬考點(diǎn)，學(xué)院要求將考生合并至學(xué)習(xí)中心本部考點(diǎn)并關(guān)閉，請(qǐng)學(xué)習(xí)中心及時(shí)轉(zhuǎn)移合并。
3．凡只允許進(jìn)老生的老點(diǎn)，學(xué)習(xí)中心應(yīng)盡快通知其相關(guān)學(xué)生參加考試，此類考點(diǎn)待遺留問題基本解決后按第2條處理。
4.凡審核通過的考點(diǎn)，即可進(jìn)行學(xué)生分配考點(diǎn)設(shè)置，沒有設(shè)置考點(diǎn)的學(xué)生將由系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)分配到學(xué)習(xí)中心本部考點(diǎn)。
二、時(shí)間安排
即日起開始考點(diǎn)清理、合并、信息確認(rèn)及為學(xué)生分配考點(diǎn)的工作，請(qǐng)學(xué)習(xí)中心在10月30日17：00之前完成。
三、具體操作
從學(xué)院首頁進(jìn)入“信息管理系統(tǒng)”，選擇“考務(wù)信息——考點(diǎn)申請(qǐng)與設(shè)置”，并分別點(diǎn)擊“已建考點(diǎn)管理”、“學(xué)生考點(diǎn)分配”欄目。具體操作如下：
1．已建考點(diǎn)管理：進(jìn)入已建考點(diǎn)可以看到老考點(diǎn)和申請(qǐng)的考點(diǎn)的審批狀態(tài)。如考點(diǎn)信 息無變化，直接點(diǎn)擊“確認(rèn)考點(diǎn)數(shù)據(jù)”按鈕提交；若要修改信息，請(qǐng)先聯(lián)系學(xué)院（聯(lián)系人：曹老師，88830647），開啟“修改”功能，修改后保存提交。確認(rèn)成功后方可為學(xué)生設(shè)置考點(diǎn)。
人數(shù)少于20人的考點(diǎn)請(qǐng)自行合并轉(zhuǎn)移考生，學(xué)院將對(duì)未操作的考點(diǎn)統(tǒng)一轉(zhuǎn)移，考生暫存于中心本部考點(diǎn)，中心瀏覽考生名單后只須確認(rèn)即可；如有特殊異議請(qǐng)書面說明理由并發(fā)送學(xué)院。
2． 學(xué)生考點(diǎn)分配：點(diǎn)擊“學(xué)生考點(diǎn)分配”，為每個(gè)學(xué)生選定參加考試的具體考點(diǎn)。此操作必須確保每個(gè)學(xué)生有一個(gè)相應(yīng)的考點(diǎn)，如果沒有為學(xué)生選定考點(diǎn)，系統(tǒng)將學(xué)生自動(dòng)安排至學(xué)習(xí)中心本部考點(diǎn)�？键c(diǎn)沒有指定人數(shù)的考場(chǎng)系統(tǒng)將默認(rèn)每個(gè)考場(chǎng)為30人。
3． 關(guān)于考點(diǎn)通訊地址、考點(diǎn)詳細(xì)地址及考點(diǎn)教室詳細(xì)地址的填報(bào)說明
1） 考點(diǎn)通訊地址：是指學(xué)習(xí)中心接收學(xué)院郵寄試卷的地址；
2） 考點(diǎn)詳細(xì)地址：是指考生前往考試的地點(diǎn)，此信息將顯示在學(xué)生的準(zhǔn)考證上；
3） 考點(diǎn)教室詳細(xì)地址：為了方便學(xué)生能快速找到考場(chǎng)，學(xué)習(xí)中心可進(jìn)入學(xué)院信息管理平臺(tái)——考務(wù)信息——考點(diǎn)教室詳細(xì)地址欄目填寫每個(gè)教室對(duì)應(yīng)的具體地址，如第2教室對(duì)應(yīng)“北樓3樓201教室”，此信息會(huì)顯示在學(xué)生的準(zhǔn)考證上。此操作請(qǐng)?jiān)趯W(xué)生分配考點(diǎn)時(shí)一并完成。
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